Datenverarbeitung

Kontakt

Andreas Falk (RA)
c/o Rechtsanwälte W-S-H-P
Wiesbadener Str. 83
12161 Berlin

E-Mail: RA.Falk@KanzleiFalk.net
Fax: +49 32 223943498
Fon: +49 30 54882352

Erhebung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Telefonnummer(n) (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als meinen Mandanten identifizieren zu können;
• um die Korrespondenz mit Ihnen zu ermöglichen;
• um Sie anwaltlich beraten und vertreten zu können;
• um eine Rechnungsstellung zu ermöglichen;
• um die Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen Ihrerseits gegen mich oder die Geltendmachung etwaiger Ansprüche meinerseits gegen Sie zu ermöglichen;
• um die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Geldwäschegesetz) zu gewährleisten.

Die Datenverarbeitung erfolgt zum einen auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Zum anderen erfolgt die Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs.1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO), bspw. im Steuerrecht.

Speicherdauer

Die für die Mandatierung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass ich nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (bspw. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet bin.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur zu den aufgeführten Zwecken.

Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte), Gerichte und andere Behörden sowie an (juristische) Personen, die Informationen für die Mandatsbearbeitung besitzen könnten. Die Weitergabe ermöglicht die Korrespondenz und dient der Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Weitergabe von Daten an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Drittstaaten findet statt, soweit es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist.

Datenstandort und Verschlüsselung

Meine EDV nutzt Cloud-Computing und VPN für jederzeit und überall vorhandene Datenverfügbarkeit und für Backupzwecke. Die Daten sind verschlüsselt und werden verschlüsselt übertragen. Den Schlüssel besitze allein ich.

Die betroffenen Stellen befinden sich in Deutschland.

Betroffenenrechte

Sie haben grundsätzlich das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mir gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Pflicht zur Datenbereitstellung, Folgen von Dateneinschränkungen

Sie sind nicht grds. zur Bereitstellung Ihrer Daten verpflichtet, es sei denn, dass dies für die Mandatsabwicklung unerlässlich ist (bspw. eine Adresse zur Rechnungserstellung).

Wünschen Sie keine Bereitstellung Ihrer Daten oder wünschen Sie nachträglich Einschränkungen, so können Korrespondenz und Aktenbearbeitung verzögert und/oder erschwert oder unmöglich werden. Dies wiederum kann zu höheren Kosten führen.

Besonderer Hinweis zur Verwendung von E-Mail

Mit meiner Mandantschaft und Dritten korrespondiere ich über so genannte „unverschlüsselte E-Mail“. Nach heutigen Standards heißt dies jedoch regelmäßig, dass zumindest eine Transportverschlüsselung für die Übertragungswege vorgenommen wird. Demgegenüber werden die E-Mails auf Sende- und Empfangsgeräten und auf den Mail-Servern in der Regel unverschlüsselt gelagert.

Das Medium E-Mail bietet demnach nur eingeschränkte Vertraulichkeit. Ein universell angewandter und für Mandanten praktikabel und bezahlbar einsetzbarer (Ende zu Ende) Verschlüsselungsstandard ist bisher nicht existent.

Selbstverständlich erkläre ich mich bereit, ggf. unter Berücksichtigung von Kostenaspekten, individuell abgestimmte Verschlüsselungstechnik anzuwenden oder postalische Kommunikation einzusetzen.